Copiar metadados de itens já criados em novos itens - Funcionalidade de Criação de Novos Itens

Olá, pessoal!

No caso de alguns acervos museológicos que apoiamos aqui pelo Ibram, existem casos onde são catalogados vários itens pertencendes à um conjunto, por exemplo, pratos ou chícaras de um conjunto de louças. Cada chícara ou prato é, neste caso, registrado no tainacan como um item.

Como os curadores do acervo nos museus utilizam muito a operação de criação de novos itens de maneira manual, surgiu a ideia de indicar uma possível melhoria nestes casos, uma vez que, os itens tem a maioria dos metadados iguais, somente alguns metadados de controle (nº de registro, conservação, etc.) são diferentes, por que não implementar uma funcionalidade de copiar os metadados de outro item ao criar um novo item?

A opção que temos hoje é a utilização do Importador CSV, que sem dúvidas é um canivete suíço! Ao exportar o item já criado, podemos repetir os metadados pela planilha e criar novos itens a partir daí, de maneira bem rápida. Porém, a capacidade de manipulação de arquivos CSV em planilha não é uma realidade para grande parte dos curadores, e isso dificulta a apropriação de certas oportunidades que o importador gera.

Estamos trabalhando em vários materiais de capacitação para mitigar as lacunas de conhecimento do processo técnico de curadoria dos acervos digitais, mesmo assim, imagino que vale refletir sobre a implementação de funcionalidades como esta através de interface do Tainacan.

Agradeço o apoio!

Salve @Luis_CAInf_CSGIM

Tem uma funcionalidade que é a de “Copiar item”. Você clica com botão direito em um item e ele tem a opção de “Fazer cópia do item”. Daí vc escolhe quantas cópias e ele gera. Feitas as cópias, você pode selecionar os que quiser e então ir naquele dropdown de Ações para seleção e escolher tanto a edição em Sequência (que vai ter permitir editar item a item, com suas particularidades) ou a Edição em Massa (que vai ter permitir editar os metadados em comum).

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Muito obrigado, Mateus!

O processo é exatamente esse, como você mencionou, conseguimos copiar um mesmo item em vários outros:

  1. Clique com botão direito do mouse no item que deseja fazer a cópia:
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  2. Na janela que abrir, escolher quantas cópias do item deseja realizar:
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  3. Quando o processo é concluído, é dada a permisão para editar os itens (neste caso, foi feita uma só copia):
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  4. Agora é só editar os metadados diferentes do item, e o documento principal.

Obrigado @mateus.m.luna! Era essa funcionalidade mesmo!

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