Uhm… bom, se você usar aquela opção “O link leva para uma imagem externa”,
e colocar como URL o link da imagem si (não da página da imagem) ele vai justamente fazer o que você quer. O que você perde (além da questão da privacidade, mas neste caso não seria um problema) é a otimização que se tem de performance por conta dos recortes… vai sempre mostrar o documento na resolução mais alta.
Uma modelagem um pouco diferente seria criar uma “coleção de mídias”, que ficaria responsável por guardar os documentos. Daí nas outras coleções que vocês tem o documento estaria desabilitado nas configurações da coleção. E usariam um metadado de relacionamento para vincular as coisas. Se o metadado de relacionamento estiver na própria coleção de mídias vocês podem usar o recurso de “Itens relacionados a este”. Com ele habilitado tanto nas configurações de metadado do relacionamento quanto no tema, você pode mostrar a seção de itens relacionados a este com o bloco de galeria de item lançado na Tainacan Beta 0.21.16 - Bloco Galeria de Itens, Exportador XLSX e Mapeadores do INBCM. Isto daria uma certa ilusão visual de que aquilo é o documento do item atual quando na verdade é de outro item…
Em ambos estes casos você provavelmente vai querer definir uma imagem de miniatura de imagem personalizada. Mas miniaturas, felizmente para seu caso, não estão restritas às pasta do item. Tanto que quando você abre o opção pra editar miniatura vai quer que a galeria de mídia aparece com várias imagens, não só as enviadas para o item. Ou seja, elas podem ser reaproveitadas.