Olá,
gostaria de conhecer coleções, e o processo e decisões de gestores e estruturadores de repositórios que tenham a gestão privada de seus dados e a promoção do acesso usando o Tainacan.
É para um projeto que já promove acesso ao acervo pelo Tainacan, mas que talvez passará a fazer a gestão (privada) também.
A dúvida é em relação a questões de segurança e se seria o caso de criar mais de uma coleção, ou manter metadados privados em uma mesma coleção.
Agradeço quaisquer dicas!
Um adendo: agradeço quaisquer infos sobre o uso de padrão de metadados de preservação (como PREMIS) nos repositório de gestão do acervo.
O Donato usava um formato que tinha uma tabela de Conservação (coleção). Seria o caso de criar uma coleção com os metadados correspondentes; neste uso o registro seria por ocorrência, cada registro seria uma nova ocorrência (vistoria, limpesa, restauro) com relacionamento a um ítem do acervo; esta coleção pode ser toda privada.
Teria também a oção te ter um, dois ou mais metadados privados em todos os ítens da coleção, como estado de conservação, localização no acervo, valor, link direto para o arquivo master de preservação.
Quanto ao uso do PREMIS seria possivel colocar todos os dados em uma coleção, mas sinceramente não aconselho, considerando nossa realidade, um numero muito grande de metadados só iria pesar na carga e muitos nem seriam usados no momento… Melhor usar uns campos básicos que depois possam ser compatibilizados… é a sugestão
Olá! ainda existe a base de dados Donato? se sim onde posso encontrar? Outra duvida é possivel exportar/migrar base de dados em Acess para o Tainacan?
O desenvolvimento do Donato foi abandonado uns 10 anos atrás, algumas poucas instituições ainda rodam em softwares antigos. A migração é possivel, as prinsicpais tabelas são artigos.mdb eimportadas no excel, trabalhadas, podem ser exportadas como .csv. Para usar todas as funções, a depender da convfiguração usada no Access, dá um pouco mais de trabalho, mas é possivel sim!
Oi @sergio.sakakibara, com uma longa demora, agradeço seu retorno – foi esclarescedor.
Saudações!