Biblioteca de imagens

Boa tarde,
atualmente a Base de Dados em Arquivística, BDA, conta com 7.600 itens cadastrados. Está associada a cada item uma imagem da capa da revista/publicação. Algumas vezes precisamos replicar uma imagem já cadastrada e questionamos se e possível organizá-las internamente, por exemplo, por periódico. Ou se existe outra forma de organização interna.
obrigada,

Olá, bom dia. Vocês podem criar uma taxonomia “Periódico” e cada nome de periódico seria um termo dela. Com isso no formulário de edição do item vai ser possível associar cada item a seu respectivo periódico.

Complementando o que o @thiagomonteiro.geo sugeriu, termos de taxonomia podem ter imagens, o que permitiria essa definição de um termo como sendo o periódico ou a revista ao qual a publicação está vinculado.

Outro caminho é ter uma coleção com os periódicos e fazer o vínculo com as publicações usando metadado de relacionamento. Neste caso, pode-se tirar proveito da configuração que exibe mais de um metadado da relação, inclusive miniatura do item. Falamos sobre isso um pouco aqui:

São os caminhos que eu vejo… sei que esta questão provavelmente caminha para uma conversa que já rolou por aqui sobre “reaproveitar” imagens subidas para um item em outros, mas isto já foi bastante debatido e consideramos inviável devido ao fato de que cada item possui suas próprias configurações de privacidade e as mídias relacionadas à ele precisam estar na mesma pasta, obedecendo às restrições de acesso que ele tem.

Obrigada pelos esclarecimentos. Vamos seguir as orientações e comentaremos aqui sobre os resultados.