Dúvida - Metadados Herdados

Olá!

Sou estagiária de Museologia no Museu Bajubá (https://museubajuba.org/). Trabalho com as coleções no Tainacan. Me surgiu uma questão, ao tentar definir novos metadados herdados para o repositório. Quando tentei inserir o metadado “Fotógrafo” como herdado, o vinculando à taxonomia “Fotógrafo” - que já temos preenchida com os termos devidos, apareceram esses avisos em vermelho (localizados na terceira imagem aqui abaixo). Como devo proceder nesse caso?

Desde já, agradeço pela atenção!
Pamella Provenzano.

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Olá Pamella! Seja muito bem vinda ao nosso fórum!

Os vocabulários controlados de uma taxonomia não podem ser reutilizados em mais de um metadado na mesma coleção (já que os metadados a nível repositório estarão disponíveis em todas as coleções, isso irá gerar essa duplicata de metadados usando os mesmos termos da taxonomia a nível coleção, por essa coleção já possuir um metadado com esses vocabulários)
Como resolver isso? Já que o metadado “Fotógrafo” precisa existir em mais de uma coleção com os mesmos termos, você precisa criar ele a nível repositório, pra conseguir criar esse metadado, será necessário apagar o metadado “Fotógrafo” na coleção que ele estiver presente, já que o Tainacan não permite dois metadados na mesma coleção usando os mesmos vocabulários controlados (Taxonomia).
Caso esse metadado já possua dados inseridos, para você não perder esses valores já que será necessário apagar o metadado, exporte a coleção antes de exclui-lo, o Tainacan vai gerar um csv com todos os valores dessa coleção, feita essa exportação, apague o metadado, crie ele a nível repositório e importe aquele csv que você recebeu, só será necessário ter as colunas special_item_id e o metadado “Fotográfo” no csv, podendo apagar as demais colunas do csv. O importador irá inserir os valores antigos do metadado nível coleção para esse novo nível repositório.
Um material de apoio para as importações: Tainacan Wiki

Qualquer dificuldade com esse processo só avisar aqui!

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Oi, Suelane!

Muito obrigada pela resposta. Já trouxe uma luz aqui para essa questão! Vou seguir o indicado e espero que o problema seja resolvido.

Abraços.

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@PamellaProvenzano uma outra opção seria criar uma coleção chamada “Entidades”, nela você cadastra pessoas, instituições (com mais dados, caso queira). Ai no item vc pode ter um metadado de relacionamento chamado “Fotógrafo”, que vc relaciona com a coleção entidades.