A coleção está configurada para que o status padrão da submissão do item seja “rascunho”
Assim a imagem que é enviada, via o formulário de submissão pública, é armazenada em uma pasta dentro da pasta da coleção no servidor (comportamento normal), só que a pasta fica com o prefixo x e o caminho exibido na área administrativa, desconsidera a existência do prefixo fazendo com que o caminho fique quebrado e a imagem enviada não seja exibida.
Ao editar o item e clicar em “Publicar”, o mesmo é retirado do status de rascunho, assim como o prefixo, fazendo o caminho ficar correto e a imagem ser exibida no painel administrativo da coleção.
Imagino que o sistema deva considerar essa peculiaridade do status “rascunho”, para que o administrador possa avaliar o conteúdo da imagem antes de publicá-la.